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员工的隐私政策

  1. 概述

    本雇员隐私政策("隐私政策)解释了我们可能会收集哪些类型的个人信息,也称为个人数据,以及这些信息可能会被如何使用。

    在本隐私政策中Illumina公司”、“我们”、“我们,“及”我们的”指的是Illuminayobet亚洲, Inc.及其在全球的附属公司和子公司。

    虽然本隐私政策旨在描述我们在全球范围内最广泛的信息处理活动,但这些处理活动在某些司法管辖区可能因其法律限制而受到更多限制。例如,特定国家的法律可能会限制我们可以收集的个人信息的类型或我们处理这些信息的方式。在这些情况下,我们调整我们的内部政策和做法,以反映当地法律的要求。

  2. Illumina是一家总部位于美国的全球性公司。

    Illumina是一家总部位于美国的全球性公司。为了促进Illumina的全球运营,Illumina可以从世界各地(包括其运营所在的其他国家)传输和访问个人信息。有关Illumina全球办事处的列表,请访问www.169o.com供参考。这意味着个人信息可能被使用、处理和转移到美国和其他国家或地区,而这些国家或地区可能无法提供与您居住的国家(包括欧洲经济区)相同级别的数据保护。

  3. 其他Illumina隐私政策的适用性

    Illumina网站(www.169o.com)可能有适用于其使用的单独的隐私政策和使用条款。此外,我们的一些产品和服务可能有单独的隐私政策和使用条款,适用于它们的使用。您在使用这些网站或产品和服务时所收集的任何个人信息不受本隐私政策的约束。

    如果您不确定本隐私政策如何或是否适用于您,请联系您的人力资源代表。

  4. 第三方服务

    在某些情况下,您可以向Illumina工作的第三方提供个人信息。例如,你可以在一个第三方网站上申请Illumina的工作,可以利用我们的员工提供的服务,或者可以管理股票。这些第三方网站的使用可能受不受我们控制的单独使用条款和隐私政策的约束,也不受本隐私政策的约束。请联系这些第三方关于他们的隐私做法的问题,以及如果你想让他们删除你的个人信息。

  5. 什么是个人信息?

    个人信息,也称为个人识别信息或个人数据,就本隐私政策而言,是指(i)直接明确识别个人,或(ii)可与其他信息结合使用以识别个人的任何信息。

    个人信息并如果这些信息是匿名的,或者通过删除个人标识符而使其失去身份,则应包括这些信息。

    个人资料的例子包括:

    • 一个人的名字
    • 个人照片。
    • 员工的身份证号码。
    • 家庭住址。
    • 家里的电话号码。
    • 个人电子邮件地址。
    • 家庭成员的名字。
    • 出生日期。
  6. 什么是敏感个人资料?

    敏感个人信息是个人信息的子集,对相关个人而言,这些个人信息在本质上可能更为敏感。

    • 种族和民族信息。
    • 性取向。
    • 政治/宗教信仰。
    • 社会保险或其他纳税人/政府签发的识别号码。
    • 财务信息。
    • 健康或医疗信息
    • 犯罪记录。
    • 在一些地区,如欧盟,工会会员资格。
  7. 我们收集哪些个人信息?

    我们根据适用法律收集和维护关于您的不同类型的个人信息。一些例子包括:

    • 姓名、性别、家庭住址和电话号码、出生日期、婚姻状况、雇员身份证号和紧急联系人。
    • 居住及工作许可情况、军属、国籍及护照资料。
    • 社会保险或其他纳税人/政府身份证号。
    • 工资信息,银行信息。
    • 工资和福利信息。
    • 退休帐户信息。
    • 病假及带薪假期("美国专利商标局)、退休帐户、养老金、保险和其他福利信息(包括配偶、未成年子女或其他符合条件的家属和受益人的性别、年龄、国籍和护照信息)。
    • 如果有的话,你可能会得到面试和电话筛选的信息。
    • 聘用日期、晋升日期、工作经历、技术技能、教育背景、专业证书及注册、语言能力及培训记录。
    • 员工的股票信息。
    • 受益人和紧急情况联系信息。
    • 有关申请雇员健康及福利或有关更改雇员健康及福利的表格及资料;包括短期和长期残疾、医疗和牙科护理等。
    • 身高、体重、衣服尺寸、照片、视频、身体限制和特殊需要。
    • 记录缺勤、休假/带薪休假、权利和要求、薪资历史和期望、绩效评估、感谢信和表扬信以及纪律和申诉程序(包括监督遵守和执行我们的政策)。
    • 在法律允许和适用的情况下,我们可以收集信用和犯罪背景调查结果、毒品和酒精测试结果、筛查、健康证明、驾驶执照号码、车辆登记和驾驶史。
    • 我们遵守法律、执法机构的要求和指示或法院命令所需的信息(例如,子女抚养费和债务支付信息)。
    • 感谢我们的政策,包括员工手册,道德和/或利益冲突政策,电脑和其他公司资源使用政策。
    • 保安系统的资料,包括闭路电视("中央电视台)和钥匙卡输入系统。
    • 使用我们的网络、应用程序、设备、计算机或通信设备创建、存储或传输的语音邮件、电子邮件、通信、文档和其他工作产品和通信。
    • 辞职或终止日期、辞职或终止原因、与管理终止雇佣相关的信息(例如,参考资料)。
    • 录用通知书及录用通知书。
    • 您的简历或简历、求职信、以前和/或相关工作经验或其他经验、教育、成绩单或您为支持申请和/或申请和招聘流程而向我们提供的其他信息。
    • 参考资料和采访笔记。
    • 与您以前可能向Illumina提出的任何申请和/或以前在Illumina的任何工作历史有关的信息。
  8. 如何收集?

    一般情况下,在您提供个人信息的情况下(例如,在入职过程中,签署直接存款,登记福利或服务),我们直接从您那里收集个人信息。但在某些情况下,我们收集的个人信息是根据您提供给我们的其他信息、通过您与我们的互动或来自第三方的信息推断的。当我们从第三方收集您的个人信息时,您的行为(例如使用我们提供给您的第三方员工服务)暗示了您的许可,或因为您向第三方提供了明确或隐含的许可,才向我们提供个人信息

    在适用法律或监管要求许可或要求的情况下,我们可能在您不知情或不同意的情况下收集您的个人信息。

    我们保留监督使用我们的场所、设备、设备、计算机、网络、应用程序、软件和类似资产和资源的权利。一旦发生此类监控,可能会导致您的个人信息被收集。这种监控可能包括在我们的场所内和周围使用闭路电视摄像头。

  9. 我们如何使用我们收集的个人信息

    Illumina可能会按照以下顺序使用您的个人信息:

    • 管理员工雇佣关系的各个方面,包括但不限于雇佣关系的建立、维护和终止。与此相关的活动示例包括:确定初次就业资格,包括核实推荐人和资格;薪酬福利管理;股票期权和限制性股票单位的发行和管理;公司差旅和其他可报销费用;发展和培训;缺勤监测;项目管理;审计、合规和风险管理活动;利益冲突报告;员工沟通;绩效评估;纪律处分;申诉和内部调查活动;职业生涯管理,包括评估特定工作或任务的资格;处理与员工工作相关的索赔(例如,工人赔偿、保险索赔);继任规划;搬迁援助;获得和维持保险;提供与员工相关的服务;以及其他与一般运营、行政、财务和人力资源相关的目的。
    • 在需要的情况下协助您获得移民签证或工作许可。
    • 用于视频会议。
    • 维护员工名录。
    • 用于员工敬业度计划,包括调查。
    • 管理我们的职业安全和健康计划。
    • 保护员工、客人、财产和资产的安全(包括控制、便利进入和监控使用我们的电脑、设备、网络、通信和其他资产和资源的活动)。
    • 调查并回应针对我们的索赔。
    • 保持紧急联系和受益人的详细信息。
    • 遵守适用的法律(如健康和安全、雇佣法、外国资产管制条例、税法),包括关于雇员个人的司法或行政命令(如扣押、子女抚养费)。
    • 执行我们告知您的任何其他目的(如果适用法律要求您明确同意该等额外使用或披露,我们将从您处获得该等同意)。
    • 在我们合理要求的情况下,作为我们业务活动的一部分执行其他目的。
  10. 分享个人信息

    您的个人信息可能被共享,包括共享给我们的关联公司、子公司和其他第三方,共享方式如下:

    • 如果您要求我们或向我们提供您的同意。
    • 为了执行上述个人信息的使用(请参阅我们如何使用我们收集的个人信息)。
    • 当在我们的业务运营中使用或与第三方合作时,包括与我们向员工提供的许多福利和服务有关时(例如,人力资源信息系统、金融投资服务提供商、健康计划服务提供商、保险提供商)。当我们与第三方共享个人信息时,我们要求他们仅在为我们提供所要求的服务而有必要时使用或披露此类个人信息,且使用和披露方式应符合本隐私政策和适用法律的使用和披露规定。
    • 我们可以购买或出售企业和其他资产。在此类交易中,员工信息通常是转让的业务资产之一,我们保留在任何此类转让中包括您的个人信息作为资产的权利。此外,在我们或我们的大部分资产被收购的情况下,您的个人信息可能是转让资产之一。
    • 法律、法院、行政机构或政府法庭的命令或要求,包括响应公共当局的合法请求,包括满足国家安全或执法要求,或响应法律程序。
    • 如果我们认为有必要或需要遵守法律或保护或捍卫我们的权利或财产。
    • 必要的保护权利、隐私、安全、可识别的个人或集团或财产或检测,防止欺诈或其他地址,安全或技术问题,或防止伤害的权利,财产或安全的Illumina公司,我们的用户,申请者,候选人,雇员或公众或法律另有要求。
    • 个人信息公开的地方。
    • 向我们的律师和其他专业顾问寻求建议。
    • 向专业顾问(如银行家、律师、会计师)和潜在的买家和卖家出售或利用业务或资产进行收购。
    • 与大多数国际业务一样,我们集中了业务运营的某些方面,例如,财务、人力资源和信息技术管理。这可能导致个人信息从一个国家转移到另一个国家,并在我们的各子公司和附属公司之间转移。应注意的是,这可能包括也可能不包括隐私保护水平和个人合法权利与拥有全面数据保护法律的司法管辖区的保护标准不相称的国家,如欧盟国家和加拿大。
  11. 访问我们收集的个人信息

    您可以要求查看我们保存的有关您的个人信息。如果您想查看、验证或更正您的个人信息,请通过此网站提交请求web表单

    在要求访问您的个人信息时,请注意,我们可能会要求您提供特定的信息,以便我们确认您的身份和访问权利,以及搜索并向您提供我们持有的关于您的个人信息。

    您有权访问我们所持有的关于您的个人信息。在某些情况下,适用的法律或监管要求允许或要求我们拒绝提供我们持有的有关您的部分或全部个人信息。此外,个人信息可能已被销毁、删除或匿名。如果我们不能向您提供访问您的个人信息的机会,我们将根据任何法律或监管限制通知您原因。

  12. 更正收集的个人信息

    我们努力确保我们拥有的个人信息准确、及时、完整。如果个人认为其个人信息不正确、不完整或过时,可要求修改或更正该信息。我们保留不更改任何我们认为正确的个人信息的权利。

    如果确定个人信息不准确、不完整或过时,我们将使用合理的努力修改,如果有必要,使用合理的努力通知代理,服务供应商或其他第三方,提供准确信息,记录他们的财产可以修正或更新。

  13. 保存收集的信息

    除非适用法律或监管要求另有许可或要求,我们将仅在我们认为为实现收集个人信息的目的所必需的时间内保留您的个人信息(包括,为了满足任何法律、会计或其他报告要求或义务)。

    您可以要求我们删除我们持有的您的个人信息。在某些情况下,适用法律或监管要求允许或要求我们拒绝删除此个人信息。如果我们无法删除您的个人信息,我们将根据任何法律或监管机构的规定,告知您删除此个人信息的原因不公平的限制。

  14. 访问、删除、更正信息或撤回同意的请求

    请通过此网站提交访问、删除或更正您个人信息的请求web表单.您要求我们删除您的个人信息,并不会导致您所提交的任何信息被删除由你第三方供应商(例如,First Advantage, HireVue,库存管理服务)。如果您要求第三方删除您的任何个人信息,您必须直接联系第三方要求删除。

    在某些情况下,您可能已经就您为特定用途向我们提供某些个人信息向我们提供了明确的同意。在某些国家,你可能有权撤回同意。请通过此提交撤销同意的请求web表单

  15. 解决问题

    如果您对您的个人信息的处理有疑问或担忧,请联系employeesvcs@illumina.com.您也可以通过以下方式向法律部门报告您的担忧或投诉,包括涉及个人信息的潜在数据泄露信息privacy@illumina.com。

    您也可以使用Illumina的第三方管理匿名报告违反政策或法律合规和欺诈预防热线.您可以通过以下方式访问热线www.169o.com

  16. 更改私隐政策

    本隐私政策定期审查,以确保准确捕获收集的所有类型的数据或此类数据的任何额外或不同处理。因此,我们可以随时更改本隐私政策。本隐私政策各版本的生效日期如下所示。

  17. 收集信息的安全性

    我们承诺保护收集的个人信息的安全,并采取合理的物理、电子和行政保护措施,以帮助保护信息免受未经授权或不适当的访问或使用。

  18. 隐私保护

    关于我们员工的个人信息,Illumina, Inc.遵守欧盟-美国和瑞士-美国隐私保护框架,并遵循通知、选择、向前转移yobet亚洲责任、安全性、数据完整性和目的限制、访问、追索权、执行和责任等隐私保护原则。要了解yobet亚洲亚博官网人口更多关于Privacy Shield计划的信息,并查看我们的认证页面,请访问https://www.privacyshield.gov/

    根据隐私保护原则,Illumina致力于解决您对隐私或个人信息使用方式的投诉或担忧(请参阅本隐私政策的查阅或更正信息请求和解决担忧部分)。

    如果您的投诉没有得到满意的直接解决,您可以联系我们的独立争议解决提供商,国际争议解决中心/美国仲裁协会(http://go.adr.org/privacyshield.html).

    yobet亚洲Illumina, Inc.受联邦贸易委员会(FTC)关于Privacy Shield的调查和执行权力的约束。在某些情况下,您可以在隐私保护小组之前调用有约束力的仲裁。在适用于员工事务的情况下,Illumina, Inc.承诺与欧盟数据保护机构(yobet亚洲dpa)、员工所在的州或国家数据保护机构或瑞士联邦数据保护和信息专员(FDPIC)的小组合作,调查未解决的投诉。

    尽管本隐私政策中有任何相反的语言,在根据欧盟-美国和瑞士-美国隐私保护盾收到的个人信息转移给第三方的情况下,Illumina, Inc.可能承担责任。yobet亚洲

  19. 2018年5月25日生效
    SAP-PLM 1000000006133